Felicidades, al ver esta información ya has tomado una decisión importante: el tomar el control de las ventas de tu negocio, que va de la mano con el inventario y en consecuencia las compras, proveedores, flujo de efectivo, control de caja chica, caja general y pues ya estando en estos temas, bancos, créditos, cobranza, análisis de ventas, estadísticas del negocio y hasta balance mensual, porque una cosa esta ligada a la otra y en sí, todo empieza con mi punto de venta.
Te digo primero que pasa si no usas el cajón de dinero, si no lo usas no ‘obligas’ al cajero a ‘cerrar’ la venta, puede incluso acumular ventas de varios clientes o peor aún, no hacerlas, y eso tiene como consecuencia inicial: Que no estas entregando un comprobante de venta al cliente, bueno es cierto que los requerimientos de hacienda es que estas obligado a dar un comprobante a partir de 100 pesos, pero si no haces la venta, no estas aprovechando el punto de venta, al no cerrar la venta, el inventario se empieza a desfasar, quizás hasta no estés seguro de los precios de venta, y siendo ya exagerados todo empieza mal y terminara peor.
Cuando se sube a la escalera de usar un sistema para manejar los procesos de tu negocio, hay resistencia al cambio, pero si no subes el primer escalón no llegara al fin.
Al estar en coordinación el lector de código de barras + la impresora de ticket + el famoso cajón = forzar que la venta se efectué, ya que al no contar con cambio en efectivo a la mano, el cajero deberá forzosamente cerrar la venta, logrando hacer funcionar el engranaje de este motor, se antoja difícil pero en realidad es fácil, se incorporo un sistema de alta express de artículos, y si urge la venta, entonces con escribir el precio de la pieza lo agrega como articulo x, pero ya haces la venta.
Con el sistema ICOM tienes asegurada la curva de aprendizaje bastante fácil, solo es cuestión de comenzar y tomar la decisión de que así debe ser la operación de ahora en adelante.
Inicialmente se aconseja dejar la llave del cajón lista, para que al bloquearse el cajero pueda continuar con la venta y posteriormente hacer el ajuste necesario, y deberá tomar la decisión de retirar la llave a los x días que usted considere que ya están capacitados para trabajar, recuerde que con el comando ‘Z0’ puede abrir el cajón de dinero si así lo necesita.
Sistema ICOM
Muy interesante el artículo , me está funcionando el sistema Icom en mi empresa