Normalmente en una escuela sobre todo particular es contar con un mostrador principal en el cual los alumnos acuden para tramites normales, para reportar/registrar entradas, funciones administrativas basicas y de respuesta inmediata, ahi mismo se efectua el cobro de las colegiaturas de los alumnos y para esto el sistema icom escolar funciona y muy bien, pero hay ocaciones que no contamos con este mostrador o mejor aun, tenemos sucursales de la escuela en otra parte de la ciudad o inclusive en otras ciudades o sin ir muy lejos, cada grupo es de algun modo independiente y es necesario recibir cobranza en estos puntos, pues para esto se ha implementado la opcion de reportes de cobranza y pagos masivos ideal para escuelas.
Funciona de la siguiente manera: Se emite un reporte de cobranza por area y se envia para concentrar cobranza y quedamos en espera de la relacion de pagos hechos, estos pagos se vacian en el sistema y se actualiza el saldo deudor de cada alumno, archivando toda informacion en el mismo sistema, sirviendo de soporte para cualquier aclaracion, se divide en dos partes, la primera es emision del reporte, y la segunda es el vaciado de pagos.
Parte 1: Emision de Reportes
Emisión de reportes a sucursales o a ciudades o a grupos o por profesores, usado en donde no se cuenta con un mostrador de cobro, en ocaciones en la misma escuela se omite un mostrador para alumnos y se turna al área de cobranza o al área de control escolar. El Sistema icom brinda la opción para que sea usada o aprovechada a su conveniencia.
Parte 2: Vaciado de pagos
Como se vacian los pagos masivos desde un reporte de cobranza emitido por el sistema icom hacia grupos / sucursales / maestros remotos que no tienen acceso inmediato o que no tienen mostrador de cobranza a alumnos en sus sucursales / grupos, este reporte se vacia a traves de una plataforma de cobros masivos.
Ing. Kenny Vences Corona / Desarrollador principal Sistema ICOM