Hacer Inventario Fisico
Para hacer el inventario físico en el sistema icom, es necesario tomar en cuenta los siguientes puntos, primeramente se recomienda hacer este procedo en días más “tranquilos” o que tengas menos visitantes / ventas, ya que detendrá operaciones por un periodo de tiempo acorde al tamaño del inventario a trabajar, además se recomienda un lector inalámbrico o con una extensión de cable usb, puedes incluso usar dos lectores al mismo tiempo.
Para artículos con sistema de apartado no se contempla, si lo tiene esa mercancía debe estar separada de la normal, y será objeto de una revisión especifica.
El sistema icom en primer instancia pasada todas las existencias del inventario a una sección llamada “EN TRANSITO”, y dejara las existencias totalmente en CERO, a partir de aquí se deberán leer todos los artículos/prendas, que el mismo sistema moverá de “TRANSITO” a “INVENTARIO”, y estando también un área llamada “ENTRADAS”, “VENTAS” Y “DEVOLUCIONES”, si por error lee doble articulo podrá entonces seleccionar la transacción (deberá ser la de más arriba de la bitácora” y presionar el botón “CANCELAR TRANSACCION”, para hacer el proceso inverso, pasar de INVENTARIO a TRANSITO, en la parte de arriba tendrá un concentrado el precio costo del valor de cada área, INICIAL (monto inicial), INVENTARIO (resultado actual del inventario físico), ENTRADA, VENTAS y DEVOLUCIONES fueron colocados por necesidades tales como: Mercancía que salió del inventario sin que haya sido vendida, mercancía que fue devuelta al proveedor por alguna falla y que por algún motivo no le dieron la salida correspondiente en el sistema.
Puede salir del sistema y al volver a ingresar el proceso continuara, no pasa nada si el sistema se cierra, o si tienen que reiniciar la computadora, inclusive pueden continuar al día siguiente, esto es usado porque es necesario hacer inventario hasta en dos o tres días (esto depende del tamaño de la tienda), inclusive puede hacer inventario solo de cierta línea, por ejemplo en tiendas de abarrotes puede hacer solo inventario de refrescos, o de medicamentos si es una farmacia, en caso de boutiques, puede hacer inventario solo de “FALDAS” o de “COORDINADOS” y en caso de Joyerías puede ser de “ANILLOS” o de “CADENAS”.
Puede usar: Cant * Código para indicar muchas prendas leídas de una pasada, si sabe que son ‘50 playeras polo negra’, indica 50* y lee el código, con esto el sistema cuenta la cantidad de 50piezas.
Si un código no está detectado emitirá un sonido de BEEP, así no tendrá que estar al pendiente de la computadora y puede hacer el inventario con la cantidad mínima de personal.
Es necesario y opcional, que acuda al catálogo de artículos y hasta la derecha le muestra las áreas arriba necesarias: INVENTARIO, ENTRADA, VENTAS, DEV, y TRANSITO, puede ordenar por uno de esos campos para detectar los artículos que debe tener o los que faltan, inclusive los que se han leído más, eso es útil porque al saber que artículos “faltan” de inventariar, el cliente recuerda que los tiene en una caja en la bodega, o que los tiene todos guardados o inclusive que ya los vendió o devolvió, por ello arriba se explica que se incorpora las áreas ENT, SAL, VTAS, DEV.
Al finalizar el inventario hace un reporte del trabajo, y en existencias deja los resultados de los artículos leídos por el inventario físico, quedando listo para poder continuar con las operaciones normales.
PARA INICIAR EL PROCESO DE INVENTARIO FISICO
Acceder a inventario físico desde (menú inventarios, clic en Inventario Físico)
Seleccione el almacén 1400-100 almacén local
Seleccione INVENTARIO DE: 1-todos los artículos
Clic en botón INICIAR
Solicitará escribir una palabra para iniciar el proceso
PARA FINALIZARLO
Dentro de inventario físico
Clic en el botón FINALIZAR
Solicitará escribir una palabra para finalizar el proceso
Video sobre un inventario en Joyeria Explicando el proceso en general